（一） 會(huì)前

1、報(bào)送議題。各職能部門應(yīng)于每周一開(kāi)會(huì)前將須提請(qǐng)校委會(huì)或校長(zhǎng)辦公室討論的問(wèn)題報(bào)送校委會(huì)，若討論的問(wèn)題涉及文字資料，應(yīng)一并將資料報(bào)送校委會(huì)。對(duì)于涉及職能部門的議題，職能部門要提出處理意見(jiàn)或建議；重要議題要經(jīng)多方論證并提出2個(gè)以上方案。

2、確定議題。校委會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)所提出的議題進(jìn)行匯總，并報(bào)請(qǐng)校委會(huì)主任審定。議題確定后，校委會(huì)以書面形式通知與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)做好上會(huì)人員安排。

3、安排會(huì)議。會(huì)議時(shí)間一般安排在周一上午，可酌情召開(kāi)校委會(huì)議和校長(zhǎng)辦公會(huì)。

4、下發(fā)通知。每周會(huì)議安排時(shí)間與周工作安排一起公布，會(huì)議議題于周二在校園網(wǎng)上公布。

5、會(huì)場(chǎng)安排。校委會(huì)議和校長(zhǎng)辦公會(huì)一般安排在藝術(shù)樓二樓會(huì)議室，遇特殊情況另行安排。

（二）會(huì)中

1、會(huì)議記錄。要準(zhǔn)確，清晰，完整地做好會(huì)議記錄。涉及到主要問(wèn)題要聽(tīng)清楚，或會(huì)議決定不夠明確，一般可在會(huì)議期間向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)清楚。特殊情況可在會(huì)后詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行補(bǔ)記。

2、會(huì)序安排，按照會(huì)議議題排列順序，安排好休會(huì)事宜，做好討論的銜接工作。

（三）會(huì)后

1、擬寫紀(jì)要。會(huì)議有重要決定時(shí)，應(yīng)于會(huì)后2日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要，由校委會(huì)主任或校長(zhǎng)審批簽發(fā)。

2、公布紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)后在校園網(wǎng)上公布，以便督察督辦。

3、材料存檔。年終時(shí)將會(huì)議記錄立卷、歸檔。

（四）會(huì)議要求

1、會(huì)議中手機(jī)保持關(guān)閉或靜音狀態(tài)。

2、參加會(huì)議人員要遵守保密規(guī)定，凡涉及保密的內(nèi)容，參加會(huì)議人員不得向會(huì)外人員泄露。

3、參加會(huì)議人員必須按時(shí)到會(huì)。因故不能參加會(huì)議者，要向主持人請(qǐng)假。有關(guān)職能部門主要負(fù)責(zé)人因故不能參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可由有關(guān)人員參加。

本規(guī)定自發(fā)文之日起施行，解釋權(quán)在校委會(huì)辦公室。

咸寧振寧技工學(xué)校校務(wù)委員會(huì)

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

2021年5月15日